こちらのページでは評価制度についてご紹介いたします
従業員を雇用する社長の悩み
- 従業員の賞与の決め方が適当（いくら払うのが妥当かわからない）
- 評価制度の導入を勧められるが、何から手を付けたらいいのかわからない
- 従業員が納得のいく昇給、賞与としたい。
- 評価制度の導入に手間がかかりすぎる。
- 本を読んだけど、ややこしくて始められそうにない。
- 評価制度の作成を手伝って欲しい。
- 現在、評価制度があるが機能していない。評価をどのように反映すればよいかわからない
これらのお悩みは、人事評価制度を作成し解決しましょう。
人事評価制度の必要性
人事評価制度がないことで以下の問題が生じることが予想されます。
- 従業員が定着しないリスク
- 採用でのミスマッチが起こりうる
- 会社（社長）の考えや思いが浸透しない
- 従業員が何を目指して頑張ればよいかわからない
- 自身の将来にビジョンが抱けない
- 賞与の支給基準がないので毎回適当に支給している
評価制度が無いことで、日頃頑張ってくれている従業員の方のモチベーションが下がり退職などに繋がる可能性があります。
反面、人事評価制度を導入することで以下のメリットがあると言えます。
- 評価基準の明確化
- 従業員の目標達成の促進
- 会社（社長）の考えの浸透
- 従業員の定着および採用面の強化
- 従業員のモチベーションの向上
- 何となく支給していた賞与が形となる
人事評価制度が導入されないことの理由は様々ですが、評価制度の導入割合は年々増加しております。
中小企業庁の調査によると、従業員数が101人以上の企業では87.2%が人事評価制度を導入しているのに対して、５〜20人の企業では導入率が35.0%にとどまっています。人事評価制度の導入率は、企業規模が小さいほど低い傾向にあります。
確かに規模が少なくなるにつれて導入率は低下しますが、従業員5名以下の会社においても導入されている企業は増えております。
評価制度の導入が必ずしも正しいとは言い切れませんが、導入の価値は高いと言えます。
弊所におきましても従業員5～20人ほどの会社にて評価制度導入の実績が多数ございます。
評価制度への考え方
私自身も社会保険労務士になる前は会社員をしておりました。
勤務していた会社にも評価制度があり、その評価を基に賞与や給与が決められておりました。
当時、評価を受けるに当たり自分自身もそうでしたが、周囲も評価制度に対して大きな不満を抱いている人が多かったです。
また社会保険労務士として評価制度の作成に携わり、様々な意見も聞きました。
そもそも従業員から不満を持たれる評価制度では機能しません。
弊所評価制度の特徴
弊所のご提案する評価制度の特徴について書かせていただきます。
タイトルにもあるように評価制度導入・運用にあたってはシンプルで始めやすいを再現した評価制度を作成しております。
シンプルでわかりやすい（始めやすい）
評価制度はわかりやすさが重要であると考えます。
評価・運用を行う会社側も評価制度を理解していることは重要ですが、評価を受ける従業員側にもわかりやすさ（説明のしやすさ）は重要です。
会社側が評価制度の仕組みがわかっていないと運用が面倒になり、せっかく導入したとしても廃止してしまうこともあります。また従業員側も会社側の説明に納得できないと「結局好き嫌いで決めているのかな？」と思われてしまいます。
弊所では評価制度のシンプルさにこだわりサポートいたします。
シンプルさに重きを置きつつ、内容の深い評価制度のご提供をお約束いたします。
また、そもそもの作成の部分で時間が掛かり過ぎてしまってはいつまで経ってもスタートが切れません。
そのため弊所ではスタートしやすい（始めやすい）評価制度をご提案いたします。
双方のスケジュール次第ではありますが、おおよそ3ケ月程度での導入を目指します。
Excelシートによる編集が簡潔な評価制度
弊所がご提供している評価制度は基本的にExcelシートを使用します。
様々な関数を活用し、簡易な入力でお客様の意思の反映された評価制度の作成が可能です。
※Excelシートの見本です。
評価項目を会社で決めて、その項目に対して従業員の評価をする（数字を入れる）
それぐらいスマートな内容でかつ、始めやすい評価制度をご提供いたします。
完全オーダーメイドによる評価制度
人事評価制度は会社の考えが大きく反映されます。
それらをヒアリングし、会社オリジナルの評価制度を構築します。
主な確認事項として
- 評価は誰がするのか？社長がするのか？それとも従業員同士で評価をするか？
- 評価項目はどうするか？自己評価や個人目標も入れるか？評価項目のウェイトは？
- 賞与の原資はどうするか？
- 正社員だけでなくパートの方の評価も構築するか？
上記は一例ですが、他にも細かくヒアリングし評価制度を構築していきます。
シンプルであるからと言って内容の薄いものではございません。
また会社ごとには従業員個人の具体的な実績を評価したい。そんな声も多くいただきます。
弊所ではそのようなご要望にも積極的に耳を傾け、会社の理想とする評価制度のご提案をいたします。
例えば従業員の方の販売実績を反映させたい、会社への業務の改善の提案実績を評価したい、顧客からの感謝の声・クレームなども反映させたい。
これらを評価したい！言葉にするのは簡単ですが、具体的にどのように評価制度に落とし込んでいくか？これらは容易ではありません。
弊所で徹底サポートし、納得のいく制度のご提案をいたします。
安心の価格設定
ネットにて「評価制度 費用」と検索してみて下さい。
提供の価格は会社や社労士事務所によってバラバラですが、多くの場合に50万円～300万円程度に設定されております。
評価制度の内容やサポート内容がはっきりとわからないため、何とも言えない部分もありますが額面だけ見たら高いと感じてしまう方も多いのではないでしょうか？
弊所ではシンプルで始めやすい評価制度のご提案をしております。
そのため価格帯においても評価制度を気軽に導入して頂きたいという思いから25万円からのご提供としております。
※価格は内容により変動いたします。
評価制度への考え方
私自身も社会保険労務士になる前は会社員をしておりました。
勤務していた会社にも評価制度があり、その評価を基に賞与や給与が決められておりました。
当時、評価を受けるに当たり自分自身もそうでしたが、周囲も評価制度に対して大きな不満を抱いている人が多かったです。
また社会保険労務士として評価制度の作成に携わり、様々な意見も聞きました。
☑ 社長の好き嫌いで評価されている
☑ 社長の目の前で頑張っているAさんは評価されているが、見ていない所で頑張っているBさんが評価されていない
☑ 社長や上司ではなく他の人から評価されていればもっといい評価になるかもしれないのに・・・
☑ 評価制度はあるけど、頑張っても大して変わらないのでは？
会社側からしてシンプルでわかりやすい制度を作ったとしても、従業員からも納得のいく評価制度でないと機能しません。
頑張っている人に対して頑張っていない・・・そんな評価制度はいらないはずです。
人事評価制度導入の流れ
まずは、お気軽にお問い合わせください。
ヒアリングを行い、現状を把握します。
契約後、従業員様や会社の情報の聞き取りを行い、必要書類を提示いただきます。
ヒアリングを重ね、導入支援をいたします。
評価制度のよくある質問
- 従業員数何名程度で評価制度の導入を検討するべきですか？
- 明確な答えはありませんが一般的には従業員が１０名を超えてくる会社であれば導入を検討されることが多いように感じます。また１０人未満であっても今後従業員を増やしていこうと思われている会社であれば導入を検討されることも多いです。
また従業員５名未満の会社でも導入をご依頼頂くこともありますし、従業員１名から導入をされた会社もありました。
- 作成期間はどれぐらいですか？
- 作成期間に関しては言い切れない部分もありますが、おおよそ3ケ月程度で考えております。
ある程度の形を一度作り、その後は日々ブラッシュアップしていく運用を目指しています。